Uw VvE en de warmtepompu hoeft niet te wachten op de jaarvergadering
Twee vragen houden VvE's het vaakst tegen: mógen we dit tussentijds beslissen, en hoeveel herrie geeft dat ding? Hieronder staan ze allebei beantwoord — in gewone taal, met de regels erbij.
Besluitvorming
Vier stappen om snel te schakelen — ook buiten de ALV om.
Uitvoering & geluid
Hoe wij plaatsen, afwerken en ruim onder de norm blijven.
Besluitvorming
Hoe uw VvE ook buiten de jaarvergadering om rechtsgeldig kan beslissen.
“Dat moeten we toch op de ledenvergadering bespreken — en die is pas over acht maanden?”
Bestuur, bewoners en zelfs beheerders denken vaak dat élk besluit over verduurzaming moet wachten op de jaarlijkse algemene ledenvergadering. In de praktijk kan een bestuur op elk moment een extra vergadering bijeenroepen, en kan de vereniging onder voorwaarden zelfs helemaal buiten een vergadering om besluiten. De wet en de meeste modelreglementen bieden die ruimte.
Vier stappen om snel te schakelen
Peil eerst de bereidheid
Vraag de VvE of zij in principe wil meewerken aan het toestaan van een warmtepomp. Is die bereidheid er, dan stellen wij een offerte op — en dát is het stuk waarover de vergadering vervolgens een besluit kan nemen.
Extra vergadering aanvragen
Het bestuur kan los van de jaarlijkse ALV een extra ledenvergadering uitschrijven. Met een concreet voorstel is dat vaak binnen enkele weken geregeld.
Schriftelijk besluiten
Zonder fysiek bijeen te komen, mits álle eigenaars schriftelijk of per e-mail instemmen met hetzelfde voorstel. Bij kleinere VvE’s vaak de snelste route.
Technische schouw op locatie
Na een positief besluit komen wij langs: haalbaarheid, plaatsing, leidingloop en geluid worden ter plaatse vastgesteld — daarna kan de installatie worden ingepland.
Geen bestuurslid? U kunt zelf al iets in gang zetten.
Ook als eigenaar zónder bestuursfunctie hoeft u niet af te wachten tot iemand anders het initiatief neemt. De wet en de meeste modelreglementen geven individuele eigenaars concrete mogelijkheden.
Wat u als eigenaar zelf kunt doenZelf een agendapunt indienen. Elke eigenaar mag dit, mits tijdig — meestal minimaal één week vóór de vergadering — en met een concreet voorstel. Onder modelreglement 2006 is het bestuur verplicht dit te agenderen en de andere eigenaars te informeren.
Samen een vergadering afdwingen. Vertegenwoordigt u met mede-eigenaars minimaal 10% van de stemmen, dan kunt u het bestuur schriftelijk verzoeken een extra vergadering te beleggen. Reageert het bestuur niet binnen een redelijke termijn, dan mag u die zelf organiseren.
Uw stem weegt volwaardig mee. Kiest de VvE voor de schriftelijke route, dan is juist úw individuele akkoord vereist: zonder uw instemming komt het besluit niet tot stand.
Vraag eerst om een principe-uitspraak. Niet meteen "wie is er voor deze offerte", maar: staat de VvE er in principe open voor dat er een warmtepomp geplaatst wordt? Zodra dat signaal er is, stellen wij een offerte op — en dát is het stuk dat de vergadering echt kan bespreken en waarover besloten kan worden.
Exacte termijnen en het vereiste stemmenpercentage kunnen per VvE verschillen — check de akte van splitsing en het toepasselijke (model)reglement.
Besluitvorming buiten vergadering steunt op artikel 2:40 lid 2 BW, in samenhang met artikel 5:135 lid 3 BW en de bepalingen van het toepasselijke modelreglement (2006 en 2017 laten hiervoor uitdrukkelijk ook e-mail toe). Drie voorwaarden zijn cumulatief:
Unanimiteit. Alle stemgerechtigde eigenaars moeten instemmen; één afwezige of tegenstemmende eigenaar maakt het besluit ongeldig.
Schriftelijke vastlegging. Instemming moet schriftelijk of via een controleerbaar digitaal medium worden vastgelegd.
Voorkennis van het bestuur. Het bestuur moet vooraf op de hoogte zijn van het voorstel en de procedure.
Wordt aan één van deze voorwaarden niet voldaan, dan kleeft er een totstandkomingsgebrek aan het besluit en is het vernietigbaar. Controleer daarom altijd de akte van splitsing en het modelreglement van de specifieke VvE. Algemene informatie, geen juridisch advies.
Uitvoering & geluid
Hoe de installatie in de praktijk verloopt, en hoe we ruim onder de wettelijke geluidsnorm blijven.
Bereidheid → offerte → besluit → schouw
Laat de VvE weten in principe mee te willen werken, dan stellen wij op basis van de beschikbare gegevens een offerte op. Díe offerte is het stuk waarover de vergadering kan besluiten. Pas ná een positief besluit komen we langs voor de schouw op locatie — zo hoeft niemand vooraf tijd te steken in een traject dat er nog niet is.
Wat wij voor uw VvE regelen
- Een heldere offerte met investering, subsidiemogelijkheden (o.a. ISDE) en terugverdientijd per eigenaar — zodra de VvE bereidheid heeft uitgesproken.
- Een technische schouw en haalbaarheidsscan op locatie, ná een positief besluit van de vergadering.
- Een beknopte presentatie of memo die het bestuur direct kan gebruiken — voor de vergadering óf voor een schriftelijke stemronde.
- Desgewenst persoonlijke toelichting tijdens de vergadering van uw VvE.
Vakwerk van binnen- tot buitenunit
Een gesprek over cijfers is prettig, maar eigenaars willen vooral weten hoe nét het er straks uitziet. Twee beelden uit een recent project:
Elke situatie is anders — tijdens de technische schouw bekijken we samen wat voor úw gebouw en balkon de netste oplossing is.
Geluid: ruim onder de wettelijke norm
Buitenunits staan vaak dicht bij de slaapkamer van de buren — geluidsoverlast is dan ook de meest gehoorde zorg. Sinds 1 april 2021 stelt het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl, voorheen Bouwbesluit) daarom een harde grens, gemeten op de erfgrens — dus bij de buren, niet naast de unit zelf.
45dB(A)
Overdag — 07.00 tot 19.00 uur
Vergelijkbaar met een rustige woonwijk.
40dB(A)
Avond & nacht — 19.00 tot 07.00 uur
Tussen gefluister en een koelkast in.
Hoe wij daar ruim binnen blijven
Stille, moderne toestellen
De WeHeat Flint haalt volgens fabrikantopgave circa 32–40 dB(A) op 3 meter; de Remeha Elga Ace heeft een geluidsvermogen (Lw, EN 12102) van 52–59 dB(A) — door afstandsdemping op enkele meters doorgaans 30–40 dB(A).
Nachtstand, standaard áán
Het toerental wordt teruggeschakeld tussen 19.00 en 07.00 uur — goed voor zo’n 4 tot 8 dB(A) minder (fabrikanten als Vaillant noemen circa 60% minder geluidsuitstoot). Wij stellen deze stand meestal standaard in, óók overdag: het toestel draait dan de hele dag al op het stillere niveau.
Trillingsdempers
Rubber-veerelementen ontkoppelen de unit mechanisch van dak, gevel of balkonvloer. Bij gestapelde bouw is dít vaak de échte bron van klachten: dreunende trillingen via de constructie, meer nog dan het ventilatorgeluid.
Rubberen ontkoppelblokken
Onder het frame, voor extra demping en een stabiele, waterpas opstelling zonder resonantie met de ondergrond.
Doordachte plaatsing
Voldoende afstand tot erfgrens en slaapkamerramen, luchtstroom niet direct richting gevels.
Akoestische omkasting — optioneel
Komt de norm op uw locatie krap uit, dan kan een geïsoleerde lamellenkast rond de buitenunit uitkomst bieden: goed voor circa 16 dB extra demping, zonder de luchtstroom te blokkeren.
Genoemde dB-waarden zijn fabrikantopgaven en indicatief; het werkelijke niveau op de erfgrens hangt af van model, instelling, afstand en omgeving. Tijdens de technische schouw berekenen we dit voor uw situatie.
Begin met de vraag
Peil of de VvE in principe wil meewerken; bij bereidheid volgt de offerte om te bespreken.
De ALV is geen bottleneck
Een extra vergadering of een schriftelijke ronde kan óók buiten de ALV om.
Geluid is beheersbaar
Stil toestel, nachtstand áán en goede ontkoppeling houden u onder de norm.
Neem de folder mee naar de vergadering
Dezelfde inhoud als deze pagina, opgemaakt als folder van 7 pagina's op A4 — bedoeld om door te sturen naar het bestuur of uit te printen voor de ledenvergadering. U ontvangt hem ook per e-mail, zodat u hem later terugvindt.
- De wetsartikelen en de drie voorwaarden voor een besluit buiten vergadering, op één pagina
- De geluidsnormen van 45 en 40 dB(A) met twee schema’s die uitleggen hoe hard dat werkelijk is
- Zes maatregelen waarmee wij onder de norm blijven, met fabrikantwaarden erbij
Zullen we eens kijken wat er in uw complex mogelijk is?
Geen verplichtingen. We denken graag mee over de snelste route naar een rechtsgeldig besluit — en over een opstelling waar de buren geen last van hebben.
Kennismaking
Kort gesprek over uw complex, de wensen en de VvE-situatie. Kosteloos.
Bereidheid & offerte
De VvE spreekt bereidheid uit; wij stellen de offerte op die besproken kan worden.
Positief besluit
De vergadering — of de schriftelijke ronde — stemt in met het voorstel.
Schouw op locatie
Pas dán ter plaatse: haalbaarheid, plaatsing en geluid, gevolgd door de installatie.
Deze pagina biedt algemene informatie en vervangt geen juridisch advies. Regels kunnen per VvE verschillen op basis van de akte van splitsing en het toepasselijke modelreglement — raadpleeg bij twijfel uw VvE-beheerder of een jurist gespecialiseerd in appartementsrecht.